clubhouse｜会議のことを話した後に気付いたこと

隊長です！

前回の続きです。先日のclubhouseで「会議の進め方」の話をしました。その際に「会議が楽しい！など考えたことが無かった！」と言われたこと。また「会議の８割が事前に決まっている出来レース」と言うことを言われていました。会議で時間を使って集まったのに、話し合いもなく決まったことの報告だけなら、そもそも集まらなくてもよいのでは？というのが僕の持論です。手紙やメールですむなら、そっちの方が当たりがたいです。

多分、みんなが理解できているか？の確認なんだろうなぁ～！と思っています。みんなが集まっても、何も発言しないで帰ってしまうと、すごくストレスが溜まると思うのですが、なぜか？招集したがる。もっと発言できる場を作ればよいのに？と思ったりしています。もしかしら江戸時代の参勤交代も同じかもです。

多くの会議が、主催者が発言をするだけで、なかなか活発な意見が言えないと思います。会社でも、上司だけがしゃべっている会議が多いのではないでしょうか？上司は、何も発言しない部下を見て「何も考えていない！」と思うかもしれません。

でもスティーブン・R・コヴィー氏の「７つの習慣」を勉強していると、部下は何も考えていないから発言しないのではなく、安全ではないので発言できないことを理解します。会議の安全とは、否定されることです。「７つの習慣」では、第５の習慣：まず理解に徹して、そして理解されるというのがあります。

まず相手の話を聞いてから、自分の話をして理解してもらうという考え方です。しかしなかなか人の話を聞くことが僕たちはできません。そのため会議などで、反対意見があると、すぐ否定に走ります。なので、なかなか部下が発言しにくい雰囲気になってしまいます。その証拠にポストイットを使ってアイデアを書かせると、結構な数出てきます。

会議の際は①まず相手の話を聞く②ジャッジ（判定）しないで話を聞く③そして自分の意見を言う。「７つの習慣」の第５の習慣：まず理解に徹して、そして理解されるを理解すると、このような順番で、人の話を聞けるようになります。このことは、会議だけに限らないと思うのです。普段の会話から気を付けたいところです。

「７つの習慣」を勉強していると、いろんなことがズレていることに気付きます。
例えば、お酒です。前回のブログに、ある会議が嫌でお酒をやめたお話を書きました。毎回毎回、会議に参加して、①往復２時間②毎回同じ内容の話③発言しない会議を繰り返していくうちに、果たしてこの会議はいるのだろうか？と思ったわけです。そして、会議の後の飲み会も、毎回同じ内容。だんだんつまらないなぁ～！と思うようになり時間が勿体ないと思うようになったのでした。

しかし誘われて、断るのも忍びない。
どうしよう？と思っていた時にお酒をやめる決断をしたわけです。誘われても「お酒をやめたので、帰ります！」と言えると思ったのです。そもそも時間が勿体ないと思うようになったのは、長男（当時２歳）の寝顔を酔っぱらった状態で見ていて「この子の成長を、このまま酔っぱらった状態で見続けて本当に良いのだろうか？」と思ったことと、「７つの習慣」を学ぶことで、人に合わせるのではなく、自分の意志で決まることの大切さ（第１の習慣：主体的である）を学んでいたことの影響は大きかったと思います。

お酒を覚えた理由は「人とのコミュニケーションを大事にするならお酒が飲めた方が良い」と言われたことでした。なので、何の抵抗もなく、またお酒をおいしいと思っていましたので、飲み続けていたわけです。そのうちだんだん「お酒を飲むことで本音が話せる」ということになりました。

なので、お酒をやめるには、人との縁を切るという意味合いもあって、なかなか辞めることができないと思います。なんか薄情な奴ですよね！

先日のclubhouseのroomが終わってから、会議でなぜ発言ができないのだろうか？否定そのものが本当に怖いからなのだろか？と考えて行く中で、そもそも本音を言える状態になっていないのではないだろうか？と考えるようになったわけです。もしかしたら、お酒がないと本音が言えない習慣になってないだろうか？言い換えれば、お酒の力を借りなければ本音が言えない！聞けない。知らず知らずの内に、このような状態になっているのではないだろうか？

コーヒーを飲みながらでは、本音で話はできない！と思っているのではないだろうか？そう思うと、お酒を飲むことが主体性が無くなる理由になるとすると危険だな～！と思うようになりました。お酒の力を使わなければ、本音が聞けない！本音が言えない！のはいかがなものかと・・・・。

お酒の力を借りずに、本音が言える雰囲気を作れることがとても大事だと気付きました。

お酒をやめて２年以上になりますが、お酒が無くても本音で話ができるようになったと思います。
これも「７つの習慣」を勉強しているおかげだと思います。普段から気を付けていることは、先にも書きましたが 「７つの習慣」の第５の習慣：まず理解に徹して、そして理解されるを理解すること。話を聞く際は、相手の話だけに集中すること。その際に、自分が次に何を言うのか？を考えないで聴くようです。まだまだ完璧にはできていませんが、相手が話しやすい雰囲気を作ることが会議でも、家庭でも、子育てでの大事だと改めて気付かせてもらったclubhouseのroomの運営でした。

今日は、ここまでです。
最後まで、読んで頂いて、ありがとうございました。
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隊長こと、写真の松屋（福岡県うきは市）メインカメラマン　松尾 勝彦でした。