会議｜発言しやすい環境作り

隊長です！

会議で大事なのは、アイデアをたくさん出し合い、集めることです。
そのためには
①発言しやすい
②否定されない
③リラックス状態
④話を聞く雰囲気になっている
など、とても大事です。

実際　今までいろんな会議に参加してみると、上記にあげたことと逆になっている場面が大きいと思うのです。きっと、これは会議のやり方を学んでいないからだと思います。

会議に出てみると。一部の人だけが発言して、残りの人は黙って聞いている会議が多い気がします。多くの場合は、発言しない人は、何も考えていないと思われるかもしれませんが、そうではない場合が多いと思います。もしかしたら、発言しにくいのかもしれません。

そこで、うち（当社）では、ポストイットを使って、アイデアの見える化をしています。まず５～１０分、付箋にアイデアを１つずつ書いてもらいます。その際に、大事にしていることはアイデアの数です。アイデアをたくさん書けることが良いことにしています。たくさんアイデアのある方は、どんどん机に付箋を貼ることができます。そうすると発言しない人でも、良く考えていることがわかります。意外と、意見の通りそうな声の大きい方にやってもらうと、アイデアの数が乏しいことに気付きます。

アイデアを出す段階では、ジャッジはしません。ジャッジ（判断）をすると、意見が言えなくなるからです。今の段階では、アイデアを集めることが大事で、たくさんアイデアが欲しいのです。

そして集めたアイデアは、①１つ１つ読みながら②グループ分けをしながら、③ホワイトボードに張っていきます。そうすると、アイデアの見える化ができます。

僕が参加した会議の多くで、ホワイトボードを使いません。そのために、言葉（アイデア）が残らないために、空中戦になりやすいです。この空中戦こそ、発言しにくくなる理由ではないか？と思ったりします。なぜなら、何について話をしているのか？わからなくなるからです。また空中戦になると、結構もめたりしますので、注意が必要です。

多くの会議が、今　出てきたアイデアからジャッジや、多数決を取ると思うのですが、これでは勿体ないのです。もっともっと、アイデアを深堀するわけです。今、出てきた（ホワイトボードに張られた）アイデアと、自分の考えを掛け算するわけです。

他人が考えたアイデア×自分のアイデア＝シナジー（第３の案）

自分1人で考えることには、限界があります。どうしても一方方向から見てしまうので、アイデアが偏ってきます。他人が考えたアイデアを見る（ホワイトボードで見える化）ことで、自分の視点を広げることができます。そうすると「これをこうして、こうすれば、こんなことができます！」と言ったアイデアが浮かんで来るかもしれません。

さらに時間を取って、ホワイトボードのアイデアをさらに発展させるように、付箋に書かせることが大事だと思います。そうすることで、どんどん考える力が身に付くようになると思います。

実は、最近までシナジー効果のことをよくわかっていませんでした。だから、他人のアイデアに乗っかることが、いけないこと、または恥ずかしいことだと思っていました。でも、そうではなくシナジー効果を得るためには、他人の考え×自分の考えをすることが、とても大事だということを理解しました。

スティーブン・R・コヴィー氏の「7つの習慣」でいうところの第4の習慣：Win-Winで考える。自分も良くて、相手も良くなる。相手のアイデアに乗ることで、さらに良くなるという考え方です。以前の僕は、相手のアイデアに乗ることは、いけないこと。すなわちLose-Winの考え方になっていたと思います。

きっとこのことを知らずに、１回目のアイデアの出し合いの中で多数決を取っている会議は多いと思います。会議の参加者がシナジー効果のことを知っていれば、「こんなこともできるかも？」と、どんどんアイデアが生まれてくると思います。そうすると、他社がまねできない、オリジナルのアイデアになると思います。

実際、普通に生活していると、考えないで生活していることに、あまり気付いていません。日々同じ習慣の中で、生暮らしています。考えるようになるためには、 普段考えていないことを自分で自覚することが大事だと思います。

そのためには、何度もポストイット（付箋）を使って、アイデアの見える化をすることが大事だと思います。そうすると、自分が他人に比べてアイデアが出せていないことにショックを受けます。

このショックが良くて、人はショックを受けると、脳が自然と改善をしていきますので、数カ月もすると考えることができる人になれると思います。そういう方が増えだすと、会議がどんどん楽しくなると思っています。そして、自分の意見が採用されれば、もっと会議が楽しくなります。

今日は、ここまでです。
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隊長こと、写真の松屋（福岡県うきは市）メインカメラマン　松尾 勝彦でした。