楽しい会議の作り方

こんにちは！隊長こと、勝尾勝彦です。
僕は普段、福岡県うきは市で、写真スタジオを経営しているカメラマンです。

そんな僕が、会議のことについて書いてみたいと思います。その理由は、今まで参加した会議で「楽しかった！」「面白かった！」という会議に出会ったことがないからです。

エピローグ
会議が楽しくない理由
楽しい会議のベース
楽しい会議の作り方
会議を変えたい理由

エピローグ

実は、僕は『会議は楽しい！』と思っています。
なぜなら、自分と違う人の意見が聴けるからです。「そんな考え方もあるのか？」「どういう視点から見たら、そんな考え方ができるのだろう？」と考えることで、成長できると思っています。

でも、多くの会議が、
・長い
・苦痛
・時間の無駄
みたいなことが多く、僕がいくら「会議は、楽しいよ！」と言っても多数決で否定されてしまいます。

だから、今まで自社でだけ楽しい会議を行っていました。
でも、長男が小学校に入学すると、いろんな会議に参加するようになるのですが、早く僕の考える「楽しい会議のやり方」を伝えた方が良いと思うようになりました。

そこで、まずブログに掲載することにしました。ブログにすることで、会議に関心のある方に読んでもらえるのではないか？と思っています。そして、実際に会社で「楽しい会議のやり方！」を取り入れて頂きたいと思います。

そうすることで
・チームワークが良くなる
・スタッフがやめなくなる
・革新的な会社になる
・スタッフが自立する
このように変わっていくと思います。

会議が楽しくない理由

今までいろんな会議に参加してみて、ほとんどの会議が苦痛でした。その理由は
・ケンカになる
・大声で怒鳴る
・話し合aいの前に結論が決まっている
・トップダウンになりやすい

・発言する人の声の大きさで決まる
・しゃべりにくい
このようなことがあると思います。

そもそも僕らは、会議のやり方を習ったことはありません。僕の記憶では、小学校になってから初めて会議をしたような気がします。それ以来、先輩の真似をしながら会議に参加したり、会議を作ったりしていました。

失われた30年

僕が危惧していることに「失われた30年」という言葉があります。日本は1990年から、今まで成長してないというのです。僕は1990年代に20代でした。そう考えると、この30年間、全く成長してないと言われているようなものです。

しかも怠けていて、成長が止まった！と言われるのであれば、一生懸命頑張ればよいのですが、一生懸命やってきて、成長してない！と言われているのですから、とても悲しい思いがあります。なぜこのようなことが起こってしまったのか？その原因の１つに会議の仕方があると思います。
今までの会議は、
・和を大事にする
・改革に否定的
・問題を先送り
・依存型会議
このような会議だと思います。けして和を乱せと言っているのではありません。和を大事にしながら、革新的なアイデアを出すことをしていかないと、問題が先送りされて、その問題に対応するのが子供たちになるのであれば、何とかしてあげたいのです。

大きく時代が変わった！

僕が会議のやり方に危機感を持ったのは、インターネットや、SNSが普及し始めた、2010年代だと思います。インターネットや、SNSのおかげで、コミュニティーの形が大きく変わったと思います。なぜなら、無理してそのコミュニティーに属さなくてもよくなったからです。だから、自分に合わない会社なら、すぐに辞めると思います。なぜなら、昔と違って情報がたくさんあるので、選び放題だからです。無理せず、自分に合う会社やコミュニティーを選べるようになりました。

以前の日本は

日本は、そもそも島国なので、和を大事にする社会でした。
その理由は、集落で反対すると生きていけなくなるからです。いわゆる村八分です。村八分になると、地域のつながりが無くなりますので、その地域で生きていくことができません。だから、自分と違う考えの意見にも、従うことが大事だったわけです。

例えば、和を大事にすることを日本で教えたのは、聖徳太子と言われていますので、すでに1500年以上も経つわけです。

楽しい会議のベース

楽しい会議の基礎になっているのは、『７つの習慣』の考え方です。『７つの習慣』は、今から200年前の成功者の文献を調べて。成功者に共通する習慣を発見し、書かれた本です。

この本に書かれている成功とは
・永続的に成功し続けること
・効率的に考えるのではなく、効果性の考え方を大事にすること
・真の人間関係を作ること
を言っています。

ちなみに『７つの習慣』の習慣とは
・第１の習慣：主体的である
・第２の習慣：終わりを思い描くことから始める
・第３の習慣：最優先事項を優先する
・第４の習慣：WIN-WINで考える
・第５の習：：まず理解に徹し、そして理解される
・第６の習慣：シナジーを創り出す
・第７の習慣：刃を研ぐ
これら７つの習慣になります。

会議を作るために大事な習慣が、第６の習慣：シナジーを創り出すになります。

シナジーを創り出す

シナジーとは、人、物、事柄などが複数存在し、それらがお互いに作用し合うことで、機能や効果を高めることを指します。相乗効果、共同作用といった意味で使われることがあり、１+1が2以上の効果を生むような場合に使われます。

ここに二つの三角形の図を用意しました。上司と、部会。親子とイメージしてください。上司と、部下の場合、または親子関係でも能力の差は大きいです。

トップダウン

二人で話し合いを始めると、どうしても立場が上の人の影響が大きいです。そうなれば、大きな三角形を超えることはできません。トップダウンの形がこれにあたります。トップダウンは、仕事は早く効率的です。ただ問題は、指示待ちの部下を作ってしまうことです。いつも支持を待っています。自分で考えて行動するのが苦手です。なぜなら、自分で考えて行動して、怒られることが嫌だからです。

妥協

大きな３角形と、小さな３角形が協力して何かをやらないといけなくなりました。お互い初対面で、お互いのことを理解していません。和を大事にすることを意識していますので、面倒なことはせず、お互いができる範囲で協力することになります。この状態を妥協と言い、本来二人でやるのですから１＋１＝２になるところが、２以下の能力しかできないわけです。多くの日本の会議がこのようになっていると思います。

シナジー会議